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办理车辆通行证流程

办理车辆通行证流程

(一)校内公务车辆申办证方式及流程

公务车由所属部门将车牌号码汇总并由部门负责人签字核准后,交保卫处统一办理。

(二)教职工私家车申办证方式及流程

方式一:通过网络办公系统申办,流程如下

第一步:教职工登陆康小丁个人办公系统

第二步:在系统“应用中心-发起流程-行政管理”项内点击“校园车辆通行证申请表”,进入申请表按表格内容填写并上传相关有效资料后提交即可

第三步:提交申请后系统自动上传至相关单位(部门)负责人审核、审批,申办人根据办理回复的取证通知,及时到保卫处服务窗口,用微信扫学校财务处提供的专属收款码缴费,缴费成功领取通行证。

方式二:通过填写并递交纸质材料申办,流程如下

第一步:申请人填写《教职工办理校园车辆通行证申请表》,并附有效行驶证及驾驶证复印件各1份(申请表在广州商学院保卫处网页下载,无牌无证、无年审及手续不全的车辆不予办理)

第二步:带齐以上资料报所属二级学院或二级部门领导审核

第三步:资料报保卫处审批,审批通过在服务窗口用微信扫学校财务处提供的专属收款码缴费,缴费成功领取通行证(申办免费类通行证的请忽略此步)

第四步:完成以上手续后,第三个工作日自行到保卫处领取通行证

(三)外单位业务车辆申办证流程

第一步:申办人填写《外单位业务车辆办理校园车辆通行证申请表》,并附有效行驶证及驾驶证复印件各1份(申请表可到保卫处领取或在学校保卫处网页下载,无牌无证、无年审或手续不全的车辆不予办理)。

第二步:申办单位负责人签名加盖单位公章

第三步:带齐以上资料报学校所属业务主管单位或部门审核

第四步:资料报保卫处审批,审批通过在服务窗口用微信扫学校财务处提供的专属收款码缴费,缴费成功领取通行证

第五步:完成以上手续后,第三个工作日自行到保卫处领取通行证(在校服务的第三方单位人员车辆,在校内车位饱和后停止办理)